Softvérové riešenie NUNTIO^® Riadenie a správa auditov poskytuje nástroje na komplexný manažment všetkých typov auditov (interné, externé, mimoriadne, kontrolné, certifikačné, recertifikačné, zákaznícke, finančné...).

Základné časti riešenia:

Plánovanie auditov

Automatizované vytvorenie plánu auditov, jeho pripomienkovanie a schvaľovanie. Publikácia schváleného plánu auditov a jeho distribúcia príslušným pracovníkom. Aktualizácia plánu auditov. Pri príprave plánu je pracovníkovi k dispozícii databáza audítorov, ktorá obsahuje zoznam dostupných audítorov spolu s ich kvalifikáciou a ďalšími údajmi. Po schválení plánu sú automaticky vygenerované poverenia na vykonanie auditu pre príslušných audítorov.

Realizácia auditov

Riešenie pokrýva celý proces realizácie auditov od prípravy na audit cez jeho vykonanie až po vyhodnotenie auditu. Automatizuje tvorbu dokumentácie súvisiacej s prípravou auditov - generovanie poverenia na vykonanie auditu, kontrolného listu, programu auditu, prezenčnej listiny. Po vykonaní auditu umožňuje vytvorenie protokolu z auditu so všetkými potrebnými údajmi. Ďalej audítor zaeviduje zistené nezhody a systém zabezpečí publikáciu protokolu z auditu a jeho riadenú distribúcia v organizácii.

Nezhody a nápravné opatrenia

Po realizácii auditu sú do systému zaevidované zistené nezhody. Riešenie poskytuje široké možnosti sledovanie nezhôd podľa rôznych kritérií. Na základe protokolu o nezhode prijme nositeľ nezhody príslušné nápravné opatrenie (NPO). Pomocou systému je zabezpečené vytvorenie dokumentu NPO, schvaľovanie NPO a jeho distribúcia, upozorňovanie na termín realizácie NPO a sledovanie a kontrola jeho realizácie.

V systéme sú archivované všetky dokumenty súvisiace s realizáciou auditov, čo tiež významne prispieva k skvalitneniu správy auditov.

Prínosy pre Vás

• Jednoduchá, prehľadná a komplexná správa všetkých auditov organizácie
• Automatizovaná tvorba a riadenie všetkej dokumentácie súvisiacej s auditmi (plán, poverenie na audit, program auditu, kontrolný list, protokol z auditu, NPO...)
• Distribúcia všetkých dokumentov a oznámení súvisiacich s auditom príslušným osobám (evidencia termínov odoslania, prevzatia, vybavenia)
• Upozorňovanie na blížiaci sa termín vykonania auditu, či realizácie nápravného opatrenia
• Monitorovanie realizácie nápravných opatrení
• Automatizácia všetkých schvaľovacích procesov súvisiacich s auditmi
• Tvorba prehľadov podľa požadovaných kritérií - audity (druhy, roky, stavy, vybavenia, hodnotenie); nezhody a opatrenia (roky, vybavené/nevybavené, skontrolované/neskontrolované)
• Vedenie audítorských spisov v elektronickej podobe, ich archivácia a skartácia v súlade s platnými predpismi.