DIMANO, a. s., prináša vrcholovému a strednému manažmentu účinný nástroj na podporu operatívneho riadenia pracovných procesov v organizácii prostredníctvom automatizácie, sprehľadnenia a kontroly plnenia úloh z porád.

Práca so zápisnicami z porád patrí k štandardným a rutinným činnostiam manažmentu na všetkých stupňoch riadenia. Práca s papierovou formou zápisníc však prináša problémy súvisiace s ich distribúciou na všetky zodpovedné útvary, selekciou a distribúciou úloh zo zápisníc zodpovedným pracovníkom, prenosom úloh zo zápisníc nadriadeného útvaru do zápisníc podriadených útvarov, atď.

Ďalšími úskaliami sú situácie, keď je nutné urobiť zoznam nesplnených úloh zo všetkých zápisníc z predchádzajúceho obdobia alebo zoznam úloh zo zápisníc z rôzneho stupňa riadenia.

Softvérové riešenie NUNTIO^® Vám umožní prehľadnú správu a kontrolu zápisníc a úloh z nich vyplývajúcich. Automatické generovanie úloh z porád vedenia zabezpečuje ich okamžitú distribúciu vybraným pracovníkom prostredníctvom podnikového intranetu. Zodpovedným a oprávneným osobám umožní monitorovanie činností v rámci plnenia týchto úloh.

Prínosy pre Vás

Správa zápisníc

• vytvorenie prehľadnej databázy zápisníc pre rôzne typy porád (porady správnej rady, dozornej rady, riaditeľov, vedúcich a iné)
• automatizované vytvorenie zápisnice podľa šablóny pre daný typ porady, ktorá obsahuje záväzný formát a obsah
• dostupnosť zápisníc na podnikovom intranete presne určeným pracovníkom na základe prístupových práv

Správa úloh

• generovanie a distribúcia úloh z dokumentu zápisnice do databázy úloh (bez nutnosti duplicitného prepisovania)
• centrálna evidencia všetkých úloh
• monitorovanie a kontrola plnenia úloh výkonnými pracovníkmi počas riešenia
• vytváranie podkladov o plnení úloh na ďalšiu poradu
• filtrovanie a vyhľadávanie úloh podľa zadaných kritérií